成都活動現(xiàn)場布置的五項原則,你都了解哪些?
每個企業(yè)都會因為種種的原因而舉辦各種活動,但是無論舉辦什么類型的活動,都不離開活動現(xiàn)場的布置。活動現(xiàn)場布置是整個活動的基石工作,如果這部分工作做得不到位,不僅影響企業(yè)的形象,也會讓人產(chǎn)生出活動舉辦方對活動不夠重視的認知,從而影響到整體的活動效果。所以,活動現(xiàn)場布置是極為重要的,接下來小編就跟大家分享:成都活動現(xiàn)場布置的細節(jié)及注意事項。
1、活動不可或缺的組成部分是指在進行前期策劃時,必須具備的部分。要想確定這些活動要素,必須考慮以下幾個方面:硬成本;是什么吸引了出席活動的客人;活動的哪些方面會讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動的客人感觸良多。
2、對于所有活動現(xiàn)場布置而言,首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在最終確定活動日期,甚至對活動場地進行實地考察之前,首先要對活動細節(jié)進行形象化考慮。進行活動策劃時要牢記一點:活動各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準備一份活動部署一覽表,活動部署一覽表有助于你更準確地把握預(yù)算制訂、時間安排、物流管理和內(nèi)容編排,而這些方面都可能影響到關(guān)于活動的最終決定,并隨著計劃的進展而對其進行修改與調(diào)整,這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
3、在進行活動現(xiàn)場布置的時候,如果沒有把活動從頭到尾構(gòu)思過一遍,沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動中應(yīng)該包含的重要因素,而且沒有了解經(jīng)費狀況,就匆匆去選擇活動場地,則可能會錯過既滿足要求又符合預(yù)算的絕佳場所。一些傳統(tǒng)的活動場所包括:私人府邸(租用或自備)、酒店、會展中心、博物館、藝術(shù)館、鄉(xiāng)村俱樂部、私人游艇、釀酒廠、露營帳篷。
4、活動風(fēng)格會使活動所營造的氛圍錦上添花。例如,娛樂主題可以勾畫出歡快的特性,散發(fā)出輕松愉快的溫情,使親密的感情帶上快樂的色彩,考慮一下活動風(fēng)格和你想要激發(fā)的情感。所選定的活動風(fēng)格應(yīng)該可以最準確地反映出活動目標的精髓,而所營造的氛圍應(yīng)該可以使活動精彩出眾、不同凡響。
5、在制訂活動規(guī)劃時,不論是尋找傳統(tǒng)的還是個性十足的活動場地,都要考慮七個要點:地點(本地、外省、外國;日期;季節(jié);時間;活動是在室內(nèi)還是戶外;活動場地是否不止一個;制訂預(yù)算。
6、活動現(xiàn)場的布置通常會帶來活躍的氣氛?;顒訒?、布景、音樂、飲食、活動內(nèi)容以及客人間的相處都會激發(fā)活躍的氣氛、營造特定的氛圍。
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