年會場地布置中舞臺搭建需要考慮哪些因素?
作為一個年會策劃者,在活動策劃前期,需要著重考慮各項因素。一個好的場地,往往能取得事半功倍的效果。當(dāng)然除了場地因素外,還要考慮舞臺、燈光等配套因素。今天小編就為大家分享年會場地布置中舞臺搭建需要考慮哪些因素?
1、年會場地布置中因為舞臺不僅占用了大量的空間,而且還影響到您可以設(shè)置的桌子總數(shù)和您可以招待的客人數(shù)量。年會主題活動策劃搭建舞臺需要考慮構(gòu)建多少個階段以及它們在哪里。
2、年會場地布置中要考慮活動場地的最高多少,天花板的高度對舞臺布局、燈光和視聽設(shè)備有著至關(guān)重要的影響。你需要組織一家公司,提供舞臺、照明和視聽服務(wù),與你實地考察,并根據(jù)你的需要進行年會主題活動策劃搭建舞臺。
3、年會主題活動策劃搭建舞臺需要考慮從各個角度來看,是否有任何柱子、枝形吊燈或其他妨礙景觀的東西?每個客人都能清楚地看到舞臺或大屏幕嗎?吊燈的升降費用是多少?吊燈有時可以拆卸,但應(yīng)考慮人力成本。
4、什么樣的會議將在舞臺上舉行,有多少人將在舞臺上,根據(jù)客人坐在桌子上或坐在劇院風(fēng)格的不同條件,判斷舞臺有多高,年會主題活動策劃從一開始就放在地毯上,把大堂變成了餐廳的風(fēng)格。不必將所有座位置于同一高度,但不要忘記座位的成本很高,具體取決于場地的布局和需要處理的障礙,例如支柱。
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